مراحل دراسة منصب العمل

تخصص تسيير موارد بشرية

المادة : دراسة منصب العمل

الموضوع : مراحل دراسة منصب العمل

هناك اختلافات في تحديد مراحل و خطوات دراسة منصب العمل و يعود ذلك الى اختلاف المدارس فهناك من يحدد المراحل وفق المزيد من التفاصيل و منهم من يحصر المراحل في خطوط عريضة .

و هنا اثرنا ان نجمل كل الخطوات الهامة لعملية دراسة منصب العمل في 4 مراحل :

1) التخطيط:

تشمل هده المرحلة على خطوتين هما :

أ) اعداد خطة العمل: تحتوي خطة العمل على ما يلي :

_ كل الاعمال الواجب القيام بها خلال فترة الدراسة

_تحديد الاهداف من البيانات

_ الطرق و الاساليب

_ الفترة الزمنية لانجاز كافة المراحل

_ توفير الامكانيات المادية و البشرية لتحقيق الاهداف

ب) حصر و تحديد الوظائف : يتم حصر و تحديد الوضائف المراد جمع المعلومات عنها تعتبر هده الخطوة هامة للغاية حيث يتم فيها تحديد نوعية و عدد الوضائف .

2) اختيار طرق تحليل الوضائف :

في هده المرحلة يتم اختيار طريقة اسلوب جمع البيانات و مصادر المعلومات من شاغل الوظيفة او الرئيس المباشر ....الخ و تتمثل طرق دراسة منصب العمل في : الملاحظة, المقابلة, الاستبيان

3) مرحلة جمع و تحليل البيانات و المعلومات:

في هده المرحلة يتم تجميع البيانات عن الوظائف عن طريق العديد من المصادر اهمها :

_ الموظفين انفسهم الذين يشغلون الوظائف ° توضيح الواجبات و المسؤوليات المتعلقة بوظائفهم° او رؤساء الاقسام الذين يشرفون مباشرة عن الوظائف

يتطلب جمع البيانات و تصميم النماذج و اعداد السجلات التي توضح مختلف الخطوات التنفيذية لتحليل الوظائف بعد جمع البيانات اللازمة عن العمل تأتي خطوة تحليل تلك البيانات و مراجعتها بغرض الوقوف على طبيعة عمل كل وظيفو من الوظائف و مستوى صعوبتها و مؤهلات التي يتم توفيرها فيه

4) مرحلة اعداد بطاقة منصب العمل :

تهدف هده المرحلة الى اعداد بطاقات او نماذج بطاقة منصب عمل من واقع البيانات التي تم تجميعها و مراجعتها و تصنيفها .

ملاحظة: تقوم ادارة الموارد البشرية بمراجعة البيانات و المعلومات و تحديثها باستمرار .